Weitere Fragen und Tipps für effiziente Meetings:
Wieviel Zeit benötigen Sie für das Meeting?
Kennen Sie das Parkinsonsche Gesetz? Danach breitet sich Arbeit so weit aus, wie Zeit zur Verfügung steht. Deshalb meine persönliche Empfehlung: Setzen Sie immer einen eher kürzeren Zeitrahmen fest und halten Sie sich daran. Das führt dazu, dass sich die Teilnehmenden stärker disziplinieren. Und: Meetings mit offener Ideensuche brauchen ein offenes Ende. Ich würde diese dann in den (späteren) Nachmittag legen.
Wann ist die beste Tageszeit für das Meeting?
Unser Biorhythmus hat Höhen und Tiefen. Für konzentrierte Arbeit empfehle ich eher den späten Vormittag. Bei den meisten Menschen ist da die Leistungskurve am höchsten. Nach dem Mittagessen (in der Schnitzel-Katalepsie) fehlt dem Gehirn das Blut, um Höchstleistungen zu erbringen.
Effiziente Meetings im Stehen
Falls Sie es noch nicht ausprobiert haben: Führen Sie mal ein Meeting im Stehen durch. Zumindest die Büroarbeiter sitzen lieber, als dass sie stehen. Damit werden Meetings automatisch kürzer: In einem mir bekannten Fall von zwei bis drei Stunden auf in der Regel weniger als 20 Minuten.
Haben Sie weitere Ideen für effiziente Meetings? Dann teilen Sie sie gerne unten in den Kommentaren.
Arbeitsblatt: Effiziente Meetings planen![Arbeitsblatt für Effiziente Meetings](https://spreadmind.s3.eu-central-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/sites/2545/2022/07/08105109/Thumbnail-Effiziente-Meetings-218x300.jpg)
Dieses Arbeitsblatt kann Ihnen helfen, effiziente Meetings zu planen. Nutzen Sie es gerade in der Anfangszeit, damit Sie sich in dieser neuen Denkweise trainieren. Seien Sie bei Ihren Meetings zukünftig deutlich anspruchsvoller.
Leiten Sie diesen Beitrag gerne an KollegInnen und die Personalabteilung weiter. Damit könnten andere Führungskräfte auch davon profitieren.