Regelmäßiges Feedback ist essenziell, um den Fortschritt zu begleiten und Motivation zu erhalten. Kontrolle und Feedback sind bei einzeln delegierten Aufgaben essentiell, damit der Mitarbeiter weiß, dass Ihnen diese Aufgabe wichtig ist und Sie diese nicht nur delegiert haben, um sie selbst loszuwerden.

• Positives Feedback: Fokussieren Sie sich vor allem auf positives Feedback. Dies stärkt das Selbstvertrauen und die Leistungsmotivation des Mitarbeiters.

Verbundenheit: Unterstützung und Wertschätzung

Stärken Sie das Gefühl der Verbundenheit im Team durch:

• Gemeinsame Aufgaben: Lassen Sie Aufgaben, wenn möglich, gemeinsam mit anderen erledigen. Dies fördert Teamarbeit und Zusammenhalt. Beachten Sie aber auch hier die individuellen Denk- und Motivationsstrategien.
• Unterstützung anbieten: Zeigen Sie, dass Sie für Fragen und Unterstützung zur Verfügung stehen. Richten Sie ggf. hierzu Jour Fixe ein.
• Bedeutung des Mitarbeiters erklären: Machen Sie dem Mitarbeiter klar, welche bedeutsame Rolle er im Team und für die Erreichung der Ziele spielt. Jetzt wird ihr Mitarbeiter aufblühen und über sich hinauswachsen.

Sinnhaftigkeit – Den Nutzen aufzeigen

Heben Sie den Nutzen der Aufgabe hervor. Dabei ist insbesondere der Nutzen für Andere entscheidend. Denn Menschen wollen für Andere bedeutsam sein. Dies schafft Sinnhaftigkeit und motiviert:

• Nutzen betonen: Zeigen Sie, wie die Arbeit des Mitarbeiters anderen hilft und zum Gesamterfolg beiträgt. Möglicherweise können Sie auch Auswirkungen aufzeigen, wenn die Aufgabe nicht exzellent erledigt wird und Andere dadurch Schaden nehmen oder weniger produktiv sein können.

Vertrauen – Zutrauen und Loslassen

Vertrauen ist die Basis erfolgreicher Delegation:

• Zutrauen schenken: Zeigen Sie dem Mitarbeiter, dass Sie ihm die Aufgabe zutrauen und auf seine Fähigkeiten vertrauen. Dies gilt insbesondere, wenn es um herausfordernde Aufgaben geht.
• Loslassen: Vermeiden Sie übermäßige Kontrolle und schenken Sie Vertrauen in die Selbstständigkeit des Mitarbeiters. Vermitteln Sie dennoch das Gefühl, dass Ihnen die Erledigung wichtig ist.
• Anspruchsvolle Aufgaben delegieren: Trauen Sie dem Mitarbeiter auch anspruchsvolle Aufgaben zu. Dies fördert das Wachstum und die Entwicklung des Mitarbeiters.

Stärken & Talente: Stärkenorientierte Delegation

Delegieren Sie Aufgaben nach den Stärken und Talenten des Mitarbeiters:

• Stärkenorientierung: Lassen Sie den Mitarbeiter Aufgaben übernehmen, in denen er seine Stärken einbringen und weiterentwickeln kann. Er erlebt sich selbst dann als stark. Und das stärkt seine Selbstwirksamkeitsüberzeugung und lässt ihn weiter wachsen.

Positive Emotionen – Motivation und Sicherheit

Fördern Sie positive Emotionen im Arbeitsumfeld:

• Mut zusprechen: Ermutigen Sie den Mitarbeiter, neue Herausforderungen anzunehmen. Sorgen Sie dafür, dass er die Erfahrung macht, Aufgaben erledigen zu können, die er selbst nicht für möglich gehalten hat. So entwickeln sich starke Mitarbeiter.
• Psychologische Sicherheit: Schaffen Sie eine Umgebung, in der der Mitarbeiter keine Angst vor Fehlern haben muss. Es geht nicht darum, möglichst viele Fehler zuzulassen. Aber es geht darum, einen sicheren Rahmen zu schaffen.
• Erfolge feiern: Feiern Sie (auch kleine) Erfolge gemeinsam. Dies stärkt das Gemeinschaftsgefühl und die Motivation. Dies müssen nicht große Parties sein. Aber sich gemeinsam über einen Erfolg zu freuen, sorgt für ein tolles Miteinander und Engagement für weitere Herausforderungen.

Die Anwendung dieser Prinzipien der Neurologischen Führung hilft nicht nur dabei, effizient zu delegieren, sondern auch die Mitarbeiter zu motivieren und zu entwickeln. So schaffen Sie eine produktive und positive Arbeitsatmosphäre, in der sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und verstanden fühlt.